Privacy Evo

sabato 11 luglio 2026

Versione 11.6.32.468

Ultimo aggiornamento

Aggiornamento del motore di Intelligenza Artificiale: integrazione del nuovo modello OpenAI GPT-5.6 Sol, che migliora la qualità, la precisione e la coerenza delle elaborazioni generate dalle funzionalità AI di Privacy Evo.
Nuova versione della guida in linea: aggiornata e ampliata la documentazione operativa del programma, ora consultabile sia dall’applicazione locale sia dalla versione web di Privacy Evo.
Aggiornamento dell’assistente virtuale: l’assistente è stato alimentato con tutte le nuove guide utente aggiornate, offrendo risposte più complete, precise e coerenti con le funzionalità correnti di Privacy Evo. L’adozione del nuovo modello di Intelligenza Artificiale migliora inoltre l’efficacia e la pertinenza delle ricerche.
Ripristino della funzione GenIA per le misure di sicurezza: corretto e ripristinato il prompt utilizzato dalla richiesta GenIA per la generazione della descrizione delle misure di sicurezza, che nella versione precedente non funzionava correttamente.
Ripristino della funzione GenIA per le basi giuridiche: corretto e ripristinato il prompt utilizzato dalla richiesta GenIA per l’individuazione e la descrizione delle basi giuridiche, che nella versione precedente non funzionava correttamente.
Correzioni e miglioramenti generali: risolti alcuni bug minori e introdotti interventi di ottimizzazione volti a migliorare la stabilità, l’affidabilità e l’esperienza d’uso complessiva del programma.

martedì 16 giugno 2026

Versione 11.6.31.467

Introdotta una nuova versione del motore AI utilizzato dal programma per la generazione, l’analisi e la classificazione dei contenuti relativi ai progetti privacy. La migrazione riguarda sia i campi di testo descrittivi, sia le funzionalità che producono dati strutturati, tra cui categorie di interessati, categorie di dati personali, finalità del trattamento, criteri di liceità e basi giuridiche. La nuova versione migliora la qualità complessiva delle elaborazioni, con particolare attenzione a coerenza, precisione e controllo dell’output.
Allineamento della versione delle API utilizzate per tutte le elaborazioni a quella già adottata per le analisi globali di progetto, trattamento, DPIA e ISO 27000.
Introdotta una nuova procedura guidata per la creazione delle analisi dei rischi secondo gli standard ISO 27000 ed ENISA. Attraverso un dialogo dedicato, l’utente può definire il tipo di analisi da eseguire, globale o puntuale, selezionare il trattamento da sottoporre ad analisi nel caso di analisi puntuale e acquisire dati da eventuali analisi già presenti nel progetto.
Risolte alcune anomalie minori introdotte con la versione 11.6.30.466, con interventi di stabilizzazione e rifinitura funzionale. Le correzioni riguardano comportamenti non bloccanti rilevati in specifiche condizioni d’uso e migliorano l’affidabilità complessiva dell’applicazione.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

lunedì 18 maggio 2026

Versione 11.6.30.466

Ottimizzate significativamente le prestazioni dell’applicazione mediante introduzione di caching intelligente per dati di lookup e dettagli oggetto, con riduzione degli accessi ridondanti al database e miglioramento della reattività dell’interfaccia utente.
Velocizzata la generazione della mappa dei documenti disponibili: Privacy Evo individua ora più rapidamente i documenti generabili sulla base dei dati presenti nel progetto. Il miglioramento rende l’operazione sensibilmente più fluida anche in presenza di archivi molto estesi, grazie a un’ottimizzazione complessiva dei processi di lettura delle informazioni e di aggiornamento dei dati necessari alla composizione della mappa.
Nuova funzione: GènIA LEX. Introdotta la nuova funzionalità GènIA LEX, disponibile nelle versioni Desktop e Web di Privacy Evo, che consente di effettuare ricerche assistite in materia di privacy e GDPR. La funzione supporta la consultazione di normativa, provvedimenti, linee guida, FAQ e giurisprudenza attraverso un’interazione in linguaggio naturale, restituendo risposte strutturate, aggiornate e corredate da collegamenti alle fonti ufficiali.
Nuova release del chatbot assistente virtuale, con motore AI aggiornato all’ultima versione disponibile, ampliamento delle guide di supporto e miglioramenti complessivi in termini di precisione, completezza delle risposte e fruibilità operativa.
Report delle misure di sicurezza nel registro delle attività di trattamento e in altri documenti: anche in assenza di un’analisi dei rischi, vengono riportate le misure di sicurezza censite nel progetto. Nella versione desktop, questa funzione deve essere attivata a livello dell’intera applicazione tramite l’apposita voce nella finestra Opzioni applicazione.
Riorganizzato il gruppo Ruoli con una nuova struttura gerarchica, più chiara e ordinata, che facilita la consultazione delle informazioni e consente di individuare più rapidamente gli elementi di interesse.
Aggiornato il rapporto di sintesi del Registro dei trattamenti: nella colonna dedicata al nome del trattamento è ora riportato anche il relativo codice identificativo, così da rendere più immediata l’individuazione e il confronto dei trattamenti presenti nel registro.
Migliorata la selezione degli elementi nelle principali schermate di Privacy Evo: ora è possibile individuare più rapidamente la voce desiderata iniziando a digitare nella riga di ricerca. La modifica rende la consultazione degli elenchi più semplice, veloce e precisa, soprattutto nelle sezioni che contengono molti dati, come Finalità del trattamento, Categorie di dati, Basi normative, Asset, soggetti, ruoli, misure di sicurezza, ecc. .
Aggiunta una nuova modalità di compilazione diretta della DPIA: dalle opzioni è ora possibile abilitare l’accesso immediato alle diverse sezioni della valutazione, senza suddivisione per fasi. Questa modalità rende la compilazione più libera e veloce, consentendo agli utenti esperti di intervenire direttamente sulle parti di interesse e di gestire la DPIA con maggiore flessibilità.
Aggiunta la funzione di eliminazione massiva dei Ruoli: la nuova funzionalità, disponibile nella sezione dedicata agli strumenti di gestione, consente di eliminare più ruoli in un’unica operazione selezionando il Ruolo Privacy di riferimento. La modifica velocizza le attività di manutenzione degli archivi e semplifica la gestione dei dati non più necessari.
Migliorate le funzioni di eliminazione degli elementi del progetto: grazie alle ottimizzazioni introdotte, la rimozione degli elementi non più necessari risulta ora molto più rapida, anche in presenza di numerosi dati collegati. Al termine dell’operazione, la schermata di riepilogo fornisce informazioni più complete e utili, evidenziando gli eventuali elementi non eliminabili perché ancora referenziati e segnalando con maggiore chiarezza possibili errori riscontrati durante l’eliminazione.
Introdotte ottimizzazioni dell’interfaccia utente per migliorare l’usabilità del programma: sono state riviste alcune schermate operative, tra cui quelle relative agli interessati al trattamento, ai dati trattati e ad altre sezioni di gestione, con l’obiettivo di rendere la consultazione delle informazioni più chiara, l’inserimento dei dati più agevole e l’esperienza d’uso complessivamente più fluida.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

martedì 3 marzo 2026

Versione 11.5.28.465

Nuova funzione GènIA: Analisi globale dei Trattamenti (versione Desktop e Web). Introdotta la generazione strutturata dei trattamenti GDPR con input da denominazione e/o descrizione estesa, supporto ai suggerimenti basati su parole chiave, anteprima organizzata per aree, selezione degli elementi da importare e riutilizzo dei suggerimenti salvati per analisi successive.
Nuova funzione GènIA: Analisi dei rischi ISO 27000 (versione Desktop e Web). Introdotta la generazione assistita dell’analisi dei rischi con procedura ISO 27000 a partire dalla selezione di un trattamento esistente, con attribuzione dei valori RID, deduzione delle minacce, associazione dei controlli di sicurezza e costruzione preliminare del piano di trattamento del rischio.
Miglioramenti minori alle procedure di analisi globali già rilasciate con le precedenti versioni, per aumentarne l’efficienza e ottimizzare i risultati.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

lunedì 2 febbraio 2026

Versione 11.4.27.463

Nuova funzionalità (versione Desktop e Web): È ora disponibile la generazione automatica delle Valutazioni di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) tramite Intelligenza Artificiale. Il sistema utilizza le informazioni già presenti sul trattamento per redigere una DPIA completa, analizzando la coerenza dei dati, individuando eventuali criticità e suggerendo interventi correttivi per garantire un livello di rischio adeguato.
Miglioramenti funzionali e ottimizzazioni alla generazione completa dei progetti tramite Intelligenza Artificiale, introdotta nella precedente versione del programma.
Miglioramenti minori al codice e ottimizzazioni funzionali orientate a una maggiore usabilità del programma.

domenica 11 gennaio 2026

Versione 11.4.27.461

Nuova funzionalità (versione Desktop e Web): generazione completa dei progetti con il supporto dell’Intelligenza Artificiale. A partire da documenti di diversa natura (visure camerali, descrizioni aziendali, documentazione privacy, ecc.), le avanzate funzioni di analisi del sistema consentono di generare automaticamente interi progetti, compilando in modo coerente e strutturato tutte le sezioni richieste: Dati generali, Sedi e strutture aziendali, Trattamenti di dati personali, Ruoli privacy, Modalità operative e Misure di sicurezza.
Interfaccia utente versione Desktop: gestione corretta dello stato di finestra massimizzata. Il software ora riconosce e ripristina in modo accurato lo stato di finestra massimizzata. In precedenza, l’applicazione non gestiva correttamente questa condizione e, all’avvio, impostava la finestra a una dimensione solo prossima alla massima, senza attivare il vero stato di massimizzazione.
Sono stati introdotti nuovi elementi nelle impostazioni predefinite relativi alle categorie di asset e ai relativi asset. In particolare, è stato ampliato il catalogo degli asset con l’aggiunta di nuovi software appartenenti alle seguenti categorie: Software di intelligenza artificiale conversazionale; Programmi di comunicazione – Navigazione Web; Programmi di comunicazione – Messaggistica e collaborazione; Programmi di comunicazione – Trasferimento dati.
Correzione errore che causava l'assenza delle eventuali basi giuridiche nella duplicazione di trattamenti e modalità operative relative alle condizioni Art. 10 e Trattamenti automatizzati e profilazione.
Correzione errore prodotto alla richiesta di generazione del report autonomo "Rapporto gruppi di persone autorizzate" in assenza di dati.
Miglioramenti minori al codice e ottimizzazioni funzionali orientate a una maggiore usabilità del programma.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

domenica 19 ottobre 2025

Versione 11.3.26.460

Aggiunto report dei trattamenti gestiti con indicazione della descrizione sintetica e di altre proprietà.
Registro delle attività di trattamento: introdotto un nuovo output per la tabella di sintesi dei trattamenti, ora suddivisa in due sezioni distinte per migliorare la leggibilità. Il modello di documento è stato aggiornato per supportare la nuova struttura della tabella.
Gestione delle licenze: corretto problema che impediva l'aggiunta di nuovi progetti cloud anche in presenza di licenze liberate a seguito di progetti posti nello stato di sospensione.
Corretto errore che impediva la corretta visualizzazione e la generazione della tabella di riepilogo in calce al registro delle attività di trattamento.
Inserite nuove finalità nelle tabelle predefinite (Supporto Operativo e Organizzativo; Gestione della Corrispondenza e Flussi Documentali; Organizzazione Interna; Gestione della Sicurezza e Integrità dei Dati; Diffusione Immagini/Video).
Interfaccia utente: apportate modifiche minori per migliorare l’esperienza e la coerenza grafica.

sabato 4 ottobre 2025

Versione 11.3.26.459

Ottimizzazioni e correzioni minori all’interfaccia utente

sabato 27 settembre 2025

Versione 11.3.26.458

Nuova funzionalità: possibilità di modificare in modo massivo le date di inizio e di fine di tutti gli elementi dei progetti. La funzione è disponibile in tutte le versioni (Web e Desktop con database in cloud e locale), ad eccezione delle versioni Desktop con database locale SQL Server Compact.
Organigramma privacy: gestita la possibilità di rappresentare i referenti privacy a livello di struttura aziendale. I referenti vengono ora correttamente associati alle rispettive strutture, e le persone a loro collegate risultano gerarchicamente subordinate.
Aggiunto report che mostra i riferimenti dei trattamenti per tutti i ruoli configurati nel sistema.
Aggiunto report che mostra i gruppi di persone autorizzate (autorizzazioni a livello di strutture aziendali) con tutti i trattamenti di competenza e le proprietà degli stessi.
Aggiunto report con i dati di tutti i soggetti, sia persone fisiche che giuridiche, presenti in anagrafica.
Aggiunta la possibilità di selezionare il formato della pagina di output (A4, A3, ecc.) nella generazione dei report generici.
Aggiornato il valore massimo consentito per la durata del ciclo di vita, in caso di periodo prestabilito, portandolo da 100 a 1000 unità.
Ottimizzazione della tabella di riepilogo in calce al registro delle attività di trattamento. Le misure di sicurezza, derivanti dalle analisi ENISA, sono ora indicate in forma sintetica mediante il relativo codice identificativo, in sostituzione della descrizione completa. Le tabelle di dettaglio delle stesse misure riportano, come ulteriore riga, il predetto codice identificativo.
Inserite nuove finalità nelle tabelle predefinite (Gestione contrattuale, Gestione amministrativa, Adempimenti legali e Valutazione fornitori).
Interfaccia utente: apportate modifiche minori per migliorare l’esperienza e la coerenza grafica.
Componenti software: aggiornate tutte le librerie esterne utilizzate dall’applicazione per garantire maggiore stabilità, sicurezza e compatibilità.
Guida in linea: rilasciata la nuova versione della documentazione, accessibile sia in modalità locale che via web. Le guide aggiornate sono state inoltre integrate nell’assistente virtuale (chat-bot), per fornire supporto tecnico più completo e aggiornato.

domenica 20 luglio 2025

Versione 11.3.25.457

Aggiunto il rapporto relativo ai permessi concessi ai soggetti autorizzati
Correzione alla regola di validazione nel caso ricorrano trasferimenti extra-UE che richiedano il consenso dell’interessato
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

martedì 1 luglio 2025

Versione 11.3.24.456

Aggiunti 4 nuovi rapporti generali: Asset di supporto, Ubicazione dati personali, Ciclo di vita dei dati e Contitolari.
Nuove regole di validazione per i trattamenti. In caso di condizioni ai sensi dell’art. 9 GDPR o di trasferimenti extra-UE che richiedano il consenso dell’interessato, il sistema verifica automaticamente la presenza di almeno una finalità la cui base giuridica sia il consenso.
Ottimizzazione dell'avvio dell’applicazione. Migliorate le procedure di aggiornamento e ripristino delle tabelle di configurazione per eliminare i ritardi durante l'avvio.
Versione Desktop: Nuove opzioni per la gestione automatica delle impostazioni. Introdotti due nuovi settaggi che consentono di automatizzare l’aggiunta e il ripristino delle impostazioni. Se abilitati, le modifiche alle impostazioni a livello di applicazione vengono applicate senza richiedere conferma all’utente.
Versione Web: Modificato il comportamento dell'applicazione affinché le nuove impostazioni vengano automaticamente aggiunte alle tabelle di pertinenza, senza richiedere conferma da parte dell'utente; resta invece necessaria la conferma per le impostazioni modificate.
Modifiche minori all'interfaccia utente.

sabato 17 maggio 2025

Versione 11.3.24.455

Versione Desktop: implementati aggiornamenti di servizio per migliorare la compatibilità.
Versione Desktop: migliorate le funzionalità di aggiornamento del programma e la gestione delle versioni non più supportate.
Aggiunto riferimento al campo note dell'oggetto di riferimento nella mappa di generazione dei documenti
Versione Web: aggiunta la funzionalità di invio automatico via email dei documenti generati, con tracciamento della presa visione e accettazione da parte dei destinatari.
Versione Web: introdotta la possibilità per i destinatari di firmare elettronicamente i documenti generati (Firma Elettronica Semplice)..
Versione Web: corretto un problema che causava il mancato inserimento del registro dei trattamenti delle attività del responsabile nella sezione documenti relativa ai responsabili dei trattamenti nominati dal titolare del trattamento.
Interfaccia utente: Apportate modifiche minori per migliorare l'esperienza utente.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

sabato 15 marzo 2025

Versione 11.3.23.454

Nuova funzionalità: Implementata la funzionalità di archiviazione sostitutiva a norma per tutti i documenti prodotti direttamente dall'applicazione e per quelli caricati dagli utenti da fonti esterne. Questa nuova modalità di archiviazione garantisce piena conformità alle normative vigenti in materia di conservazione digitale, assicurando integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità nel tempo dei documenti archiviati, semplificando significativamente il rispetto degli obblighi normativi.
Nuova funzionalità: Implementato l'assistente virtuale integrato, basato su tecnologie avanzate di intelligenza artificiale. Questo chatbot intelligente è progettato per rispondere automaticamente a domande frequenti, fornire assistenza immediata agli utenti, guidarli nella navigazione del software e migliorare significativamente l'esperienza utente complessiva. L'assistente virtuale apprende continuamente dalle interazioni, aumentando così la precisione e l'efficienza nel tempo.
Implementate funzionalità avanzate di ricerca e selezione delle basi giuridiche.
Modifica di funzionalità esistenti: Le operazioni sui progetti (eliminazione, clonazione, ecc.) sono ora accessibili anche agli utenti esperti con le autorizzazioni necessarie, e non più esclusivamente ai proprietari dei progetti.
Versione Web: corretto un problema che impediva l'aggiornamento dello stato dei documenti nell'area di generazione dopo modifiche agli elementi correlati.
Versione Web: risolto un problema che impediva l'inserimento degli asset importati esternamente tramite GenIA, l'intelligenza artificiale di Privacy Evo.
Versione Web: corretto un problema che, in determinate condizioni, impediva la visualizzazione del report relativo ai trattamenti nelle nomine dei responsabili della protezione dei dati.
Versione Web: corretto un problema che causava un rallentamento nella generazione del registro dei trattamenti del titolare in presenza di molte misure di sicurezza.
Versione Web: risolto un problema che impediva la sincronizzazione delle modalità operative della profilazione quando l'opzione corrispondente veniva disattivata nelle caratteristiche generali del trattamento.
Versione Web: risolto il problema che causava il mancato download dei documenti di revoca degli incarichi dalla mappa dei documenti.
Aggiunta una nuova pagina web dedicata alle risorse di Privacy Evo, con accesso a manuali, video, guide utente e altro ancora. La pagina è raggiungibile sia dalla versione desktop, attraverso il menu Aiuto, sia dall'applicazione Web.
Apportate modifiche minori all'intefaccia per migliorare l'esperienza utente.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.

venerdì 27 dicembre 2024

Versione 11.2.22.453

Importazione asset con GenIA: Introdotta la funzione di importazione massiva degli asset di supporto da qualsiasi elenco esistente grazie all'intelligenza artificiale di GenIA.
Quiz a risposta multipla: Aggiunta la funzionalità di generazione automatica tramite GenIA di test di valutazione a risposta multipla per corsi di formazione che prevedono il test di valutazione finale.
Gestione documenti allegati: Introdotta una nuova sezione dedicata ai documenti allegati nelle sedi aziendali e nelle strutture organizzative.
Report accordi di contitolarità: Aggiunti report, generale e per singolo trattamento, relativi agli accordi di contitolarità nel registro delle attività di trattamento.
Modifica al modello di documento: Apportate modifiche al modello relativo al registro delle attività di trattamento per includere i nuovi report dettagliati sugli accordi di contitolarità.
Versione Web. Tipologie di incarico: Risolto un errore che impediva la definizione di nuove tipologie di incarico e la rimozione di quelle non utilizzate.
Versione Web. Organigramma soggetti autorizzati: Corretto un problema che causava la presenza di soggetti autorizzati cessati.
Versione Web. Duplicazione strutture organizzative: Risolto un errore che causava la presenza di strutture aziendali duplicate durante la duplicazione di interi progetti.
Duplicazione progetti: Corretto un errore che causava il fallimento della duplicazione quando un soggetto organizzatore esterno non era selezionato.
Informazioni duplicate: Risolto un problema di duplicazione delle informazioni nella tabella di sintesi dei registri delle attività di trattamento.
Numerazione delle pagine nei documenti in formato PDF: Corretto un problema che causava l'assenza dei numeri di pagina nei documenti PDF generati.
Librerie di servizio: Rilasciata una nuova versione delle librerie di servizio dell'applicazione.
Guida in linea: Disponibile la nuova versione della guida in linea, accessibile sia in modalità locale che web.
Interfaccia utente: Apportate modifiche minori per migliorare l'esperienza utente.

domenica 20 ottobre 2024

Versione 11.2.21.452

Nuova funzionalità: implementazione dell'intelligenza artificiale generativa (GénIA). Grazie a questa integrazione è possibile automatizzare e ottimizzare i diversi aspetti legati alla compilazione dei dati, sfruttando sia la capacità di compilare campi di testo libero (descrizioni e campi di ogni tipo), sia quella di rintracciare dati strutturati complessi (ricerca delle basi normative, dei dati trattati, delle finalità, ecc. per i trattamenti).
Corretto problema che causava l'impossibilità di eliminazione di impostazioni predefinite riferite a elementi già eliminati
Corretto problema che causava l'assenza di dati nel report dei trattamenti all'interno delle lettere di revoca dell'incarico
Corretto problema che impediva l'attribuzione dei progetti agli utenti per la configurazione con database locale (versione desktop)
Funzione per la visualizzazione istantanea del contenuto dei campi di testo (versione web)
Modifiche minori all'interfaccia utente

sabato 27 luglio 2024

Versione 11.1.20.451

Rimozione lingue da progetti multilingue (versione desktop con progetti in cloud e versione web)
Informazioni generiche: vincolo di unicità per i seguenti tipi riferiti a un medesimo soggetto: Codice Fiscale, Partita IVA, Codice Destinatario e PEC
Informazioni generiche: verifica immissione informazioni duplicate (tipo, valore) riferite a un medesimo soggetto
Corretto problema che causava, in caso di configurazione con la sola versione cloud, la mancata esecuzione delle operazioni di manutenzione (controllo delle impostazioni e altre operazioni in background)
Implementazione versione gratuita (Free Edition e versione Trial)
Nuove funzionalità e miglioramenti per la gestione delle licenze
Nuova versione delle librerie di servizio dell'applicazione
Correzione di bug minori

lunedì 8 luglio 2024

Versione 11.1.19.450

Corretto errore che, durante la migrazione dei progetti da locale a cloud e viceversa, causava la mancata copia del ruolo aziendale dei soggetti autorizzati
Corretto errore che causava la mancata copia tra progetti dei trattamenti e delle modalità operative in presenza di impostazioni definite a livello di singolo progetto
Privacy Evo Web: aggiunta funzione per la modifica della denominazione dei progetti
Correzioni minori alla procedura di migrazione dei progetti
Nuova versione della guida in linea
Modifiche minori all'interfaccia utente

lunedì 24 giugno 2024

Versione 11.1.18.449

Nuova funzionalità di generazione di rapporti di vario genere. Attraverso questa funzione, accessibile dall'area di generazione documenti, è possibile produrre rapporti riguardanti diversi aspetti del progetto. Il primo set di rapporti fornito con questo aggiornamento comprende: 1) Report Persone autorizzate; 2) Report Responsabili del trattamento; 3) Report generale dei trattamenti svolti; 4) Report dettaglio dei dati trattati; 5) Report criteri di liceità dei trattamenti svolti
Modifiche minori al codice e all'interfaccia utente

martedì 18 giugno 2024

Versione 11.1.18.448

Nuova funzionalità: duplicazione di trattamenti e modalità operative trattamenti (raccolta dei dati, ciclo di vita, condizioni art. 9, condizioni art. 10, profilazione, trasferimenti, ubicazione dei dati) all'interno dello stesso progetto
Nuova funzionalità: esportazione di trattamenti e modalità operative trattamenti (raccolta dei dati, ciclo di vita, condizioni art. 9, condizioni art. 10, profilazione, trasferimenti, ubicazione dei dati) verso progetti diversi
Funzionalità di modifica di un soggetto autorizzato in anagrafica: la data di inizio incarico per i ruoli di soggetto autorizzato singolo viene modificata solo in presenza di un ruolo unico riferito al soggetto che si sta modificando. In caso di più di un ruolo riferito al medesimo soggetto, la modifica della data non viene apportata
In caso di cessazione di un determinato ruolo, nella nomina non risultano più presenti i trattamenti attribuiti al ruolo cessato
Incremento dello spazio dedicato alla descrizione generale degli eventi formativi (da 1000 a 2500 caratteri)
Importazione da Excel con definizione automatica dei ruoli: attribuzione automatica del titolare per i responsabili nominati
Regole di validazione del titolare del trattamento e del titolare che opera nel ruolo di responsabile del trattamento: l'assenza di trattamenti validi associati non è più segnalata come errore ma come avvertimento. Come conseguenza è possibile passare entrambe queste figure nello stato di gestione, indipendentemente dal rispetto delle condizioni di errore relative ai trattamenti

lunedì 13 maggio 2024

Versione 11.1.18.447

Nuova versione del modulo per la generazione degli organigrammi aziendali privacy. Nuovo algoritmo per la gestione completa di tutti i ruoli presenti e di tutti i livelli di nidificazione. Aggiunta del raggruppamento delle persone interessate sulla base delle strutture aziendali
Aggiunti report relativi a "Ubicazione dei dati, asset e localizzazione interessati" e "Dettaglio asset di supporto" all'interno del modello relativo al registro delle attività di trattamento
Modificato modello relativo al registro delle attività di trattamento con l'inserimento del paragrafo relativo al report "Ubicazione dei dati, asset e localizzazione interessati"
Modello registro delle attività di trattamento: modificato rapporto relativo alla durata del trattamento con l'aggiunta delle informazioni relative al ciclo di vita dei dati
Modello di informativa: aggiunti i campi rapporto relativi alle descrizioni sintetica ed estesa
Modello di nomina del responsabile del trattamento con clausole tipo: aggiunto nel modello alla sezione "Allegato 3" il campo relativo alle misure minime di sicurezza espressamente richieste al responsabile. Il report relativo alle misure di sicurezza interne è riportato solo quando la nomina riguarda il titolare che opera in qualità di responsabile o sub-responsabile nominato da titolari/responsabili esterni
Risolto problema che causava un errore durante la generazione del rapporto sulle violazioni in caso di presenza di soggetto titolare operante anche in veste di responsabile del trattamento
Corretto problema che causava la mancata visualizzazione dell'elenco delle Autorità di controllo all'interno del ruolo relativo al DPO nel caso di interfaccia in lingua inglese
Corretto problema che causava la mancata visualizzazione dell'elenco dei sub-responsabili nel contratto di nomina dei responsabili da parte del titolare del trattamento o dei sub-responsabili da parte del titolare in veste di responsabile del trattamento
Modificate alcune regole di validazione riguardanti i trattamenti e il titolare del trattamento (anche quando ha funzioni di responsabile del trattamento). Per i trattamenti cessati non vengono prese in considerazione le modalità operative non valide; per titolare e responsabile viene segnalato come errore l'assenza di trattamenti validi associati
Corretto errore che impediva l'eliminazione delle misure di sicurezza dalla relativa tabella delle impostazioni
Corretto errore che impediva il salvataggio del campo Note nella sezione relativa agli eventi formativi
Corretto errore che si verificava nel modulo formazione e che causava la non corretta visualizzazione dei dati nella finestra di modifica dei dati in presenza di eventi formativi che prevedono un test finale
Modificata regola riguardante la validazione di un soggetto autorizzato cessato: il corrispondente ruolo risultava sempre non verificato con errore
Modalità operativa relativa al trasferimento dei dati: elevati da avvertimento a errore l'assenza delle informazioni di contatto e, per i trasferimenti basati su una decisione di adeguatezza - art. 45, l'assenza della relativa decisione di adeguatezza
Analisi dei rischi ISO 27000 ed Enisa. L'insieme dei trattamenti da sottoporre ad analisi è stato ristretto ai soli trattamenti nello stato di gestione
Corretto errore che si verifica durante la generazione delle autorizzazioni specifiche per il responsabile del trattamento (titolare che opera anche in tale ruolo) nel caso di assenza di soggetti designati come sub-responsabile nell'elenco relativo
Risolto il problema di formattazione relativo al testo giustificato contenuto nelle celle del report e della tabella quando il testo contiene ritorni a capo. La linea veniva estesa erroneamente al margine destro
Nuova versione delle librerie di servizio dell'applicazione
Modifiche minori al codice e all'interfaccia utente

mercoledì 15 novembre 2023

Versione 11.0.17.446

Aggiunta opzione di esclusione dall'aggiornamento per i trattamenti predefiniti
Area di generazione documenti "Raccolte consenso": esclusi dall'elenco i trattamenti per i quali i dati non sono raccolti presso l'interessato
Aggiunta della figura del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e delle relative mansioni all'interno delle tabelle predefinite relative ai tipi di persone autorizzate e alle relative mansioni connesse
Corretto errore che causava la segnalazione di trattamenti predefiniti da aggiornare anche in assenza di cambiamenti
Corretto errore che si manifesta quando si seleziona la scheda dei Titolari/Responsabili nella sezione 'Ruoli/Responsabile del trattamento', in assenza di soggetti nell'insieme dei titolari del gruppo 'Soggetti'
Corretto problema che impediva l'eliminazione di analisi dei rischi
Corretto problema che, in presenza di analisi dei rischi globali, consentiva l'eliminazione di trattamenti le cui categorie di dati erano richiamate all'interno delle suddette analisi
Risolto problema che causava la mancata memorizzazione del campo 'Note' al caricamento di allegati esterni nelle sezioni 'Documenti'
Nuova versione della guida in linea
Risoluzione di bug minori

lunedì 23 ottobre 2023

Versione 11.0.16.445

Ordinamento persistente degli insiemi: estensione ad altri gruppi non inclusi nella precedente versione
DPIA con modalità di compilazione semplificata (non basata sui ruoli): corretto errore che causava la mancata corrispondenza con i permessi associati all'utente connesso
Corretto errore per i progetti in Cloud che impediva la memorizzazione del campo "Genera registro delle attività di trattamento" introdotto con la precedente versione per i Responsabili del trattamento nominati dal titolare
Corretto errore che impediva l'eliminazione delle voci da alcune tabelle delle impostazioni per i progetti locali configurati con SQL Server Compact
Corretto errore che si verificava durante l'eliminazione di progetti di grandi dimensioni (più di 2000 elementi circa)
Aggiunta funzione per importazione dei dati di dettaglio relativi alla sede delle persone autorizzate tramite cartella di lavoro di Excel
Modifiche minori e ottimizzazione del codice: velocizzazione delle operazioni di modifica delle persone autorizzate nel caso di elenchi con un numero elevato di soggetti

domenica 15 ottobre 2023

Versione 11.0.16.444

Titolare che opera come sub-responsabile del trattamento nominato da uno o più responsabili del trattamento. È stata implementata la gestione di questo caso che va ad affiancarsi a quello del titolare che opera come responsabile del trattamento nominato da altri titolari. La gestione avviene dal gruppo dedicato al responsabile del trattamento (nodo Ruoli/Responsabile del trattamento). I soggetti che conferiscono l'incarico sono riportati nel tab Titolari/Responsabili che riporta gli elenchi dei nominativi appartenenti ai rispettivi gruppi e già inseriti (rispettivamente ai nodi Soggetti/Responsabili e Soggetti/Titolari).
Responsabili del trattamento nominati dal titolare: è possibile generare il registro delle attività di trattamento. È stato introdotto il flag 'Genera registro delle attività di trattamento' posto nella sezione Ruoli/Responsabili dei trattamenti, la cui attivazione causa la comparsa del relativo gruppo all'interno della sezione di generazione dei documenti (registri dei trattamenti).
Nomina persone autorizzate: aggiunti campi Codice Fiscale e Partita IVA
Persone autorizzate: aggiunta opzione per la visualizzazione dei dati di dettaglio relativi alla sede (indirizzo, località, cap, ecc.) e relativo campo per la visualizzazione nel modello di nomina delle persone autorizzate
Aggiunta informazione riguardante il codice del documento nella selezione dei modelli di documento associati ai diversi elementi del progetto
Modifica del sub-report relativo ai permessi concessi alle persone autorizzate con l'aggiunta delle informazioni riguardanti le strutture di appartenenza e, in caso di nomina di gruppo utilizzando le strutture organizzative, dell'elenco delle strutture incluse nel gruppo
Ordinamento persistente degli insiemi: aggiunta funzione per l'ordinamento alfabetico automatico
Risolto problema che causava un messaggio di errore nel caso di eliminazione multipla di sedi e strutture organizzative
Aggiunta del campo relativo al titolo specifico dei documenti all'interno del modello di frontespizio nel caso di frontespizio posto unicamente all'inizio del documento
Aggiornamento modelli di documento: N02 (Nomina responsabile/sub-responsabile del trattamento); R01 (Registro delle attività di trattamento); F01-F13 (Frontespizi)
Nuova versione della guida in linea
Modifiche minori all'interfaccia utente

venerdì 22 settembre 2023

Versione 11.0.15.442

Corretto errore che si verifica durante la migrazione di progetti da Locale in Cloud e viceversa in presenza di alcune impostazioni personalizzate definite a livello di progetto
Modifiche di servizio al codice

mercoledì 20 settembre 2023

Versione 11.0.15.441

Corretto errore sorto con la precedente versione 11.0.14.440 relativo alla creazione di nuovi progetti

lunedì 18 settembre 2023

Versione 11.0.15.440

Risolto problema che, in presenza di riferimenti a documenti non più esistenti, causava la mancata riuscita del processo di duplicazione dei progetti
Corretto errore che causava la mancata migrazione da progetti locali a progetti cloud e viceversa, in presenza di impostazioni complesse definite a livello del progetto sorgente
Importazione anagrafica da Excel: risolto problema che causava la mancata importazione in presenza di informazioni generiche all'interno della cartella di lavoro (email, telefono, ecc.)
Aggiunto gruppo di pulsanti relativo all'importazione da Excel nella toolbar relativa ai soggetti autorizzati quando è impostato come gruppo autonomo
Miglioramento del processo di recupero delle informazioni utente relative al database locale nel caso di ripristino della configurazione a seguito di inconvenienti hardware o software del computer ospite

mercoledì 2 agosto 2023

Versione 11.0.15.439

Nuova versione della guida in linea
Corretto problema relativo alla validazione delle violazioni che segnalava l'assenza del numero di registrazioni coinvolte nella sezione "Informazioni sulla violazione/Categorie di dati personali"
Corretto malfunzionamento nelle tabelle delle categorie dei dati trattati e degli interessati che causava il mancato aggiornamento del campo "Quantità" nel caso di immissione diretta nella definizione dei trattamenti
Correzione di bug minori e modifiche minori all'interfaccia utente

martedì 11 luglio 2023

Versione 11.0.14.438

Pubblicazione della guida dell'utente. La guida è resa disponibile in tre differenti formati: help online richiamabile con il tasto funzione F1, guida web e formato pdf. Tutti i formati sono raggiungibili dal menu Aiuto dell'applicazione.
Visualizzazione del registro delle modifiche nella stessa lingua dell'interfaccia utente
Riconfigurazione diretta degli account esterni per l'accesso a progetti cloud direttamente dalla finestra di login
Gestione delle opzioni del programma: modifica ciclica dello stato degli elementi consentita anche agli utenti esperti
Modifiche minori all'interfaccia utente

lunedì 19 giugno 2023

Versione 11.0.13.437

Modifica comportamento della validazione per alcuni dei campi 'Descrizione' delle sezioni 'Modalità operative trattamento': livello della segnalazione diminuito da errore ad avviso
Migrazione progetti da versione precedente: corretto errore che causava l'attribuzione errata della data di cessazione incarico
Migrazione progetti da versione precedente: corretto errore che causava l'importazione di informazioni generiche duplicate
Modifiche minori all'interfaccia utente

giovedì 1 giugno 2023

Versione 11.0.13.436

Implementazione analisi dei rischi globale per l'intera azienda, sia per la procedura ISO 27000 che per la procedura Enisa
Implementazione della funzionalità di selezione globale delle risposte ai quesiti riguardanti le minacce per la procedura Enisa
Risolto problema che causava la mancata risposta dell'applicazione a causa di finestre di dialogo non visualizzate in primo piano
Corretto problema che, in determinati casi, causava la mancata rilettura dei dati a seguito dell'annullamento di un'operazione di modifica
Corretto problema relativo alla validazione dei dati causato da un riferimento circolare tra Titolare e Trattamenti
Corretto problema che causava la mancata validazione degli elementi successivamente alla migrazione di un progetto cloud dalla versione precedente
Eliminazione automatica dei riferimenti all'elemento che si vuole rimuovere durante la rimozione dell'elemento stesso
Modifiche minori all'interfaccia utente

mercoledì 17 maggio 2023

Versione 11.0.13.435

Aggiunta nuova regola di validazione riguardante la mancata attribuzione dei trattamenti al titolare del trattamento e al responsabile del trattamento, se definito
Migrazione progetti da versione precedente: modificato criterio di assegnazione dello stato di incarico cessato per i soggetti. In presenza di una data di cessazione futura i soggetti venivano erroneamente impostati a cessati
Sincronizzazione dello stato tra soggetto autorizzato definito nella sezione anagrafica (date inizio e fine incarico, stato cessazione) e corrispondente ruolo nella sezione dei ruoli delle persone autorizzate definite per soggetto
Miglioramenti alla procedura di importazione dei progetti dalla versione precedente
Corretto errore che in casi particolari non rendeva persistente lo stato di validazione degli elementi nei progetti Cloud
Aggiunta funzione di validazione automatica a seguito del cambio di stato degli elementi

domenica 7 maggio 2023

Versione 11.0.13.434

Risolto problema che causava la mancata applicazione dei propri modelli di documento impostati come predefiniti in luogo dei modelli di default forniti con l'applicazione
Modifiche minori all'interfaccia utente

martedì 2 maggio 2023

Versione 11.0.13.433

Implementata funzione per l'inserimento multiplo di trattamenti predefiniti all'interno dei progetti
Risolto problema che causava l'incorretta creazione di trattamenti predefiniti a partire da trattamenti con riferimenti a impostazioni a livello di progetto
Modifiche minori all'interfaccia utente

giovedì 27 aprile 2023

Versione 11.0.13.432

Corretto errore che impediva l'aggiunta di nuovi elementi ad alcune tabelle delle impostazioni (basi giuridiche ed altre)
Miglioramento dell'aspetto dell'interfaccia utente su monitor di piccole dimensioni con alti fattori di ridimensionamento (250% o superiore)
Corretto problema che impediva di individuare l'esistenza di riferimenti ad elementi richiamati in altre sezioni del progetto (categorie di dati trattati richiamati nelle analisi dei rischi e misure di sicurezza nei piani di trattamento ISO 27000)
Aggiunta di promemoria riguardante la necessità di creare almeno un utente esperto al primo accesso al programma da parte dell'amministratore
Impostazione automatica della lingua predefinita (italiano) alla prima importazione di progetti dalla versione precedente
Risolto problema che causava la mancata visualizzazione dei dati delle tabelle predefinite successivamente alla prima importazione di un progetto dalla versione precedente
Miglioramento della procedura di configurazione dell'applicazione con possibilità di creare l'account amministratore e contemporaneamente anche un account utente esperto
Modifica comportamento della validazione per la mancata attribuzione del soggetto alla struttura aziendale: livello della segnalazione diminuito da errore ad avviso
Implementata opzione per disattivare la validazione dei dati (menu opzioni dell'applicazione)
Implementata opzione per la visualizzazione delle persone autorizzate all'interno di un gruppo separato, in alternativa alla visualizzazione gerarchica dipendente dal soggetto genitore (menu opzioni dell'applicazione). La visualizzazione predefinita delle persone autorizzate è ora impostata come gruppo separato
Importazione progetti dalla versione precedente: attribuzione automatica del permesso di accesso al progetto per l'utente che esegue la migrazione
Correzioni minori al codice

lunedì 17 aprile 2023

Versione 11.0.13.431

Miglioramenti alla procedura di importazione dei dati dalla versione precedente
Risoluzione errore che si manifesta all'inserimento del primo evento formativo
Ottimizzazione del codice e riduzione del tempo di apertura dell'applicazione

giovedì 6 aprile 2023

Versione 11.0.13.430

Implementazione della procedura di importazione dei progetti dalla precedente versione 10 di Privacy Evo
Ridefinizione di alcuni dei ruoli predefiniti con l'aggiunta dei permessi per la creazione di nuovi progetti
Miglioramenti alla finestra di dialogo per l'apertura dei progetti esistenti
Modifiche e correzioni minori al codice e all'interfaccia utente

lunedì 13 marzo 2023

Versione 11.0.13.428

Finestra di dialogo per la creazione login di accesso all'applicazione: aggiunta proprietà che obbliga alla modifica della password quando si esegue il primo accesso
Finestra di login dell'applicazione: viene tenuta memoria dell'utente che esegue l'accesso, che viene così riproposto agli accessi successivi evitandone la selezione
Modifiche minori all'interfaccia utente e al codice

lunedì 6 marzo 2023

Versione 11.0.13.427

Pubblicazione della versione 11.0

Novità e aggiornamenti